وحدة تكنولوجيا المعلومات

وحدة تكنولوجيا المعلومات

رؤية وحدة تكنولوجيا المعلومات :

ميكنة العمليات و النماذج الادارية بكلية الاقتصاد المنزلي بما يعود بالفائدة على كافة الأصعدة بالمجالات التعليمية و البحثية و المجتمعية كما يدعم القدرة المؤسسية و عمليات إتخاذ القرار ويؤدي في المحصلة إلى الاستخدام الفعلي و الكفء لنظم المعلومات.

رسالة وحدة تكنولوجيا المعلومات :

تتمثل رسالة الوحدة فى توفير الحلول التقنية المتكاملة الآمنة لدعم كافة العمليات الإداراية والتعليمية والبحثية و المجتمعية للارتقاء بمستوى الأداء بالكلية والتعريف بالكلية داخليا وخارجيا مع مواكبة التطورات التكنولوجية.

أهداف الوحدة : 

تعمل الوحدة على تحقيق الاهداف التالية :

1.توظيف تكنولوجيا المعلومات لدعم الانشطة التعليمية و البحثية و المجتمعية و الإدارية في الكلية.
2.تطوير الإجراءات التعليمية و البحثية و المجتمعية والإدارية نحو تقديم خدمات إلكترونية متميزة لأعضاء الكلية بالإضافة الى المجتمع الخارجي
3.تقديم الاستشارات والحلول الإلكترونية والدراسات الفنية فيما يتعلق بالأنشطة المختلفة للكلية
4.توثيق أنشطة و سياسات و قرارات الكلية بصفة مستمرة وبوسائل متنوعة
5.ميكنة وأتممة الأعمال الإدارية بالكلية لتيسير حفظ واستدعاء وتداول الوثائق إلكترونيا.
6.توفير المعلومات و البيانات الإدارية اللازمة لدعم اتخاذ القرارات بالكلية
7.وضع وتنفيذ ضوابط وسياسات خاصة باستخدام تكنولوجيا المعلومات بالكلية
8.نشر استخدام النظم الالكترونية و شبكات التواصل لتطوير البرامج التعليمية و إنتاج المقررات الإلكترونية وذلك بالتعاون مع المراكز المتخصصة.

مهام الوحدة :

تعد المهام التالية من مهام وحدة تكنولوجيا المعلومات :

1.الإدارة و التحديث المستمرللموقع الالكتروني للكلية.
2.الإشراف المشترك مع فريق وزارة الإتصالات على إدارة و تحديث البوابة الإلكترونية للكلية.
3.الإشراف و المتابعة لعمليات برمجة قواعد البيانات لدعم الأنشطة المختلفة بالكلية، و الإشراف على تحديث بياناتها.

4.متابعة و تحديث الارشيف الالكتروني عن طريق تفعيل مشروع النظم الإدارية MIS، سواء فيما يتعلق بالطلاب – بكالوريوس و دراسات عليا-، الاداريين، و أعضاء هيئة التدريس و معاوينهم.
5.التعاون مع الاقسام العلمية لدعم و تحديث المكتبة الالكترونية بالانتاج العلمي المحدث دوريا.
6.تصميم المطبوعات الورقية و الإلكترونية الخاصة بالكلية و أنشطتها المختلفة.
7. عقد الندوات و ورش العمل الدورية فيما يختص بعمل الوحدة.
8. وضع الضوابط على استخدام شبكة المعلومات وشبكات التواصل بالكلية.
9.ربط أجهزة المستخدمين بشبكة المعلومات ومراقبة الالتزام بالقواعد.
10.الإشراف على كافة توصيلات الشبكة وعمليات الصيانة الدورية والفورية .
11. الإشراف على تنفيذ و تفعيل المقررات الالكترونية بالكلية و ذلك بالتعاون مع المراكز المتخصصة.
12.الإشراف على أتممة الأنشطة الإدارية والبحثية والتعليمية و المجتمعية بالكلية.
13.تحديد المواصفات والشروط الفنية المطلوب توافرها في انظمة المعلومات والاجهزة في الكلية.
14.المساهمة في توفير التكنولوجيات الحديثة بما يسهم في رفع كفاءة وجودة انجاز الأعمال في الكلية.
15.توفير الخدمات الإلكترونية للطلاب والعاملين بالكلية من خلال موقع الكلية و البوابة الالكترونية على الانترنت.
16.متابعة جميع المشاريع المتعلقة بتكنولوجيـا المعلومـات من خلال تعاقـد الكلية مع جهات أخرى لتنفيذها.
17.الاشراف علي أجهزة ومعدات النظم الإلكترونية من حيث تركيبها وتهيئتها وإستقبال بلاغات الأعطال.
18.ترشيح برامج التدريب المناسبة في تطبيقات الحاسوب لمنسوبي الوحدة وعقد الدورات التدريبية على تطبيقات الحاسوب وانظمة الجامعة الالكترونية لأعضاء الهيئتين الأكاديمية والإدارية بالتنسيق مع المراكز و الشركات و الهيئات المناسبة.
19.إعداد دراسات الجدوى لإدخال أنظمة وأجهزة تكنولوجيا المعلومات في خدمة أنشطة الكلية وتقديم التوصيات والاقتراحات الخاصة لإدخالها الخدمـة.
20.تخطيط الصيانة الدورية للأجهزة والبرامج ومتابعة تنفيذها وتوفير الدعم الفني لنظم التشغيل.
21.ضمان أمن وسلامة المعلومات والبيانات وتوفير برامج الحماية.
22.إعداد وإصدار التقرير الربع سنوي عن إنجازات وحدة تكنولوجيا المعلومات.

الهيكل التنظيمى للوحدة :

مجلس إدارة الوحدة:

يشكل مجلس الادارة و يعتمد بقرار من مجلس الكلية لمدة عامين على النحو التالى:

1. عميد الكلية أو من يفوضه (رئيسا لمجلس الإدارة)
2. وكيل الكلية لخدمة المجتمع و تنمية البيئة
3. مدير وحدة ضمان الجودة
4. مدير الوحدة الإنتاجية
5. مدير وحدة تكنولوجيا المعلومات
6. نائب مدير وحدة تكنولوجيا المعلومات
7. أمين الكلية
8. ممثل عن اتحاد الطلاب